Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan JRA (Jadwal Retensi Arsip). Salah satu tahapan dalam manajemen arsip dinamis adalah penyusutan. Dasar untuk melaksanakan penyusutan adalah JRA (Jadwal Retensi Arsip) yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembaali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Begitu pentingnya JRA dalam pengelolaan arsip dinamis maka Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 48 mewajibkan setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN, maupun BUMD untuk membuat/memiliki JRA.

Ketiadaan JRA akan mendatangkan berbagai masalah seperti Penumpukan arsip, ruangan kerja tidak kondusif, dan arsip menjadi sulit ditemukan kalau tidak terkelola dengan baik. Sehingga JRA sangat diperlukan sebagai pedoman penyusutan dan pemeliharaan arsip.

Tujuan Bimtek

Tujuan Umum :

1. Meningkatkan pemahaman peserta tentang pentingnya pengelolaan arsip yang efektif.
2. Membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan melaksanakan penyusutan arsip.
3. Membangun sistem pengelolaan arsip yang efisien dan efektif di organisasi.

Tujuan Khusus :

1. Peserta mampu mengidentifikasi jenis-jenis arsip dan nilai gunanya.
2. Peserta dapat menyusun JRA yang sesuai dengan karakteristik organisasi.
3. Peserta mampu melaksanakan proses penyusutan arsip secara teratur dan terdokumentasi.
4. Peserta dapat memilih metode penyimpanan arsip yang tepat.
5. Peserta memahami pentingnya keamanan dan kerahasiaan arsip.

Outline Materi Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan JRA

1. Kebijakan Pengelolaan Arsip Pemerintah
2. Pengertian dan Jenis – Jenis Arsip
3. Prinsip Pengelolaan Arsip
4. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
5. Program Penyusunan JRA Substantif
6. Pedoman Retensi dalam Penyusunan JRA Substantif
7. Penyusunan JRA
8. Penghitungan dan Penetapan JRA

Durasi Kegiatan

2 Hari

Tanggal Kegiatan Tahun 2025

Untuk kelas private & IHT hubungi kami di 082133179279

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Non Residential" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
5. Sertifikat Bimtek
6. Merchandise Keren

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Residential Twin" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
5. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
6. Sertifikat Bimtek
7. Merchandise Keren