Bimtek Digitalisasi Arsip

Arsip memegang peranan sangat penting bagi sebuah lembaga. Ia memberikan informasi yang dalam terhadap suatu dokumen. Oleh karenanya, keberadaannya perlu diselamatkan dan pengelolaannya harus memperhatikan kaidah dan pedoman yang berlaku.

Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen akan terus bertambah dan membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar. Teknologi informasi sebagai salah satu alat dalam tata kelola arsip dan dokumen memberi alternatif berupa alih media dokumen dari berbentuk kertas (hard copy) ke dalam bentuk file (soft copy).

Seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi, ukuran arsip baik digital maupun manual dapat diperkecil tanpa mengurangi kualitas arsip sebelumnya.

Tujuan Bimtek

Setelah mengikuti Bimtek ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dasar kearsipan dan pentingnya digitalisasi arsip.
2. Menguasai teknik dan metode digitalisasi arsip yang efektif dan efisien.
3. Memahami standar dan pedoman digitalisasi arsip.
4. Mampu mengelola arsip digital secara sistematis dan terstruktur.
5. Memahami aspek hukum dan keamanan informasi dalam digitalisasi arsip.

Outline Materi Bimtek Digitalisasi Arsip

1. Pengantar Kearsipan dan Digitalisasi Arsip (2 JP)
   • Pengertian Arsip dan Kearsipan.
   • Peran dan Fungsi Arsip dalam Organisasi.
   • Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip Konvensional.
   • Konsep dan Manfaat Digitalisasi Arsip.
   • Tren dan Perkembangan Teknologi Digitalisasi Arsip.
2. Persiapan Digitalisasi Arsip (3 JP)
   • Identifikasi dan Inventarisasi Arsip.
   • Seleksi dan Pemilahan Arsip yang Akan Didigitalisasi.
   • Penilaian Kondisi Fisik Arsip.
   • Persiapan Fisik Arsip (Pembersihan, Perbaikan, dll.).
   • Penentuan Prioritas Digitalisasi.
3. Teknik dan Metode Digitalisasi Arsip (3 JP)
   • Teknik Pemindaian (Scanning): Jenis Scanner, Resolusi, Format File.
   • Penggunaan Perangkat Lunak OCR (Optical Character Recognition).
   • Pengolahan Citra Digital (Image Processing): Koreksi Warna, Kecerahan, Kontras.
   • Metadata dan Indeksasi Arsip Digital.
   • Studi Kasus dan Praktik Pemindaian.
4. Standar dan Pedoman Digitalisasi Arsip (2 JP)
   • Standar Nasional Indonesia (SNI) terkait Kearsipan.
   • Pedoman dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
   • Standar Internasional terkait Digitalisasi Arsip.
   • Best Practices dalam Digitalisasi Arsip.
5. Pengelolaan Arsip Digital (3 JP)
   • Sistem Penyimpanan Arsip Digital (Database, Cloud Storage).
   • Penataan dan Pengindeksan Arsip Digital.
   • Sistem Pencarian dan Akses Arsip Digital.
   • Pengelolaan Metadata Arsip Digital.
   • Praktik Pengelolaan Arsip Digital dengan Sistem yang Tersedia.
6. Aspek Hukum dan Keamanan Informasi dalam Digitalisasi Arsip (2 JP)
   • Peraturan Perundang-undangan terkait Kearsipan dan Informasi Elektronik.
   • Aspek Legalitas Arsip Digital.
   • Keamanan Informasi dan Perlindungan Data Pribadi.
   • Manajemen Risiko dalam Digitalisasi Arsip.
7. Pemeliharaan dan Preservasi Arsip Digital (3 JP)
   • Strategi Pemeliharaan Arsip Digital Jangka Panjang.
   • Migrasi Data dan Konversi Format File.
   • Backup dan Recovery Data.
   • Disaster Recovery Plan untuk Arsip Digital.
8. Studi Kasus dan Diskusi (2 JP)
   • Analisis Studi Kasus Implementasi Digitalisasi Arsip di Berbagai Organisasi.
   • Diskusi dan Tanya Jawab.
   • Rencana Tindak Lanjut Implementasi di Instansi Masing-masing.

Tanggal Kegiatan Tahun 2025

Untuk kelas private & IHT hubungi kami di 082133179279

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Residential Twin" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
5. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
6. Sertifikat Bimtek
7. Merchandise Keren

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Non Residential" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
5. Sertifikat Bimtek
6. Merchandise Keren