Building and Asset Management Training

Building & Asset Management Training

Building Management atau Pengelolaan Gedung merupakan suatu kegiatan yang tidak mudah, karena Pengelola haruslah multi-talenta yaitu multi-skills & knowledge. Artinya, banyak dimensi yang harus dipunyai oleh Pengelola, sehubungan dengan begitu kompleksnya permasalahan yang dihadapi.

Dari segi fisik bangunan itu sendiri sudah berbagai ragam yang harus dikuasai, belum termasuk sarana dan prasarana yang berkaitan dengan keberadaan fisik gedung (misalnya: listrik, air, AC, taman, parkir, pemadam kebakaran, tanggap darurat, dlsb), agar gedung yang dikelola dapat beroperasi dengan baik.

Tidak hanya permasalahan fisik dan operasional, tetapi bagaimana hubungan dengan perijinan, lingkungan hidup, juga termasuk hubungan baik dengan penyewa (tenant) – apabila sebagaian atau seluruh ruang-ruang gedung tersebut disewakan.

Sedangkan Assets Management atau pengelolaan harta tetap (Fixed Assets), selama ini dirangkap oleh Bagian Akunting, karena berkaitan erat dengan pembebanan biaya penyusutannya. Namun, belakangan ini beberapa perusahaan menunjuk Seksi atau Bagian khusus yang bertugas mengelola harta tetap, karena sadar bahwa harta tetap tersebut harus didaya-gunakan secara maksimal agar lebih berhasil-guna dengan efektif dan efisien.

Seksi atau Bagian Pengelolaan Aset ini, bisa berada dibawah Departemen Keuangan dan Akunting, atau ada sebagaian yang berada di bawah Building Management. Hal ini hanyalah posisi di Organisasi perusahaan, akan tetapi secara operasional harus ditangani oleh staff atau personal yang tahu persis bagaimana kiat-kiat dan cara-cara yang baik mengelola harta tetap tersebut.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program terpadu dari dua kebutuhan keahlian, yaitu Building dan Assets Management. Pelatihan ini akan membekali staff atau penyelia bahkan para manager yang bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang tersebut menjadi lebih trampil dan luas pengetahuanya, sehingga tidak mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

Siapa harus mengikuti training ?

• Manager, supervisor, atau staff yang bertanggung jawab atas pengelolaan aset bangunan
• Pemilik, pengembang, atau investor yang memiliki aset bangunan
• Konsultan, kontraktor, atau vendor yang menyediakan jasa terkait aset bangunan

Apa yang diharapkan setelah mengikuti training ini ?

1. Memiliki keterampilan teknis bagaimana mengelola gedung & assets dengan baik dan progesional;
2. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam mengelola gedung.
3. Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna intern)
4. Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi, kecelakaan, bencana alam dll.)
5. Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh Pengelola gedung atau pengelola Fixwd assets.

Metoda Pelatihan / Training

• Sistem pelaksanaan In House Training
• Pemaparan atau presentasi yang dibawakan oleh instruktur ahli dan berpengalaman;
• Diskusi dan panel kelompok yang aktif membahas materi yang dipaparkan;
• Studi kasus atas kejadian atau kasus yang nyata terjadi;

Materi Bahasan Building and Asset Management Training

I. BUILDING MANAGEMENT

1. Struktur Organisasi (contoh) Building Management
2. Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
3. Cara yang baik dan tepat untuk memilih Kontraktor (Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
4. Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman (Tanant’s Relation)
5. Menangani Bahaya Kebakaran dan Force Majeure (Keadaan Gawat Darurat)
6. Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan

II. FIXED ASSETS MANAGEMENT

1. Uraian Tentang Fixed Assets Management
   • Sekilas mengenai Definisi dan pengertian Assets Management
   • Apa yang dinamakan Management Assets?
   • Lifecycle
   • Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle
   • Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan Assets Management
   • Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola Assets Management
   • Struktur Organisasi (contoh)
2. Kode – Kode Marking Dalam Assets Management
3. Unsur – Unsur Pengendalian Internal Pada Assets Management
4. Analisa Penggantian (Replacement) Dalam Assets Management
5. Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets

Tanggal Pelaksanaan

Tanggal customize (hubungi kami)

Tempat

Favehotel Hyper Square – Bandung

Harga Kelas

Rp. 45.000.000 / Kelas

Fasilitas Peserta

1. Group Maksimal 15 Peserta
2. Training Kit (Tas, Notepad, Pulpen)
3. Handout Materi
4. Softcopy Materi
5. File Dokumentasi
6. Twins Coffee & Lunch
7. Instruktur Berpengalaman
8. Sertifikat Training

1. Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :
   1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
   2. Handout Materi
   3. Akses Materi Lifetime
   4. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
   5. Sertifikat Bimtek
   6. Merchandise Keren

   Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

   1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
   2. Handout Materi
   3. Akses Materi Lifetime
   4. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
   5. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
   6. Sertifikat Bimtek
   7. Merchandise Keren