Surabaya : Bimtek Protokoler dan Media Handling

Dalam era dinamika informasi dan tuntutan akan pelayanan yang semakin kompleks, kemampuan dalam mengelola protokoler dan media handling menjadi kunci keberhasilan bagi setiap organisasi, terutama di sektor pemerintahan, korporat, dan lembaga publik. Bimbingan Teknis (Bimtek) Protokoler dan Media Handling menjadi solusi terbaik untuk memastikan bahwa para profesional memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan dalam menghadapi berbagai situasi dan tantangan.

Protokoler: Pentingnya Mengetahui Tatanan dan Etika dalam Berkomunikasi

1. Mengenal Protokoler dan Peran Pentingnya

Protokoler merupakan serangkaian aturan dan norma dalam berkomunikasi yang berlaku di lingkungan formal atau resmi. Mengetahui protokoler sangat penting, terutama bagi mereka yang berkecimpung di ranah pemerintahan dan korporat. Protokoler mencakup berbagai aspek, mulai dari tatanan dalam suatu acara hingga etika berkomunikasi dengan berbagai pihak.

2. Tatanan Acara dan Etika Komunikasi

Dalam Bimtek Protokoler, peserta akan diajak untuk memahami tatanan acara yang berbeda-beda, mulai dari acara resmi pemerintah hingga acara perusahaan. Termasuk di dalamnya adalah etika komunikasi yang harus diterapkan agar selaras dengan suasana dan tujuan acara tersebut. Keterampilan dalam menyelenggarakan acara dan berkomunikasi secara efektif akan diperoleh melalui panduan dan simulasi.

3. Keterampilan Berkomunikasi dan Networking

Protokoler tidak hanya berkaitan dengan pengaturan acara, tetapi juga dengan keterampilan berkomunikasi dan menjalin hubungan dengan berbagai pihak. Bimtek ini akan memberikan pemahaman yang mendalam tentang bagaimana membangun jejaring dan hubungan yang baik dalam konteks profesional. Ini mencakup tata cara berbicara, menyambut tamu, dan menanggapi berbagai situasi dengan sopan.

Media Handling: Menghadapi Tantangan Komunikasi di Era Digital

1. Dinamika Komunikasi di Era Digital

Perkembangan teknologi dan media sosial telah mengubah lanskap komunikasi. Oleh karena itu, kemampuan untuk mengelola media, terutama dalam situasi kritis, menjadi keterampilan yang sangat dihargai. Bimtek Media Handling akan mempersiapkan peserta untuk menghadapi tantangan ini dengan percaya diri.

2. Manajemen Krisis dan Respons Cepat

Bimtek ini akan membahas strategi dan taktik manajemen krisis yang efektif. Peserta akan diajarkan bagaimana memberikan respons cepat dan tepat terhadap situasi darurat atau kontroversial yang mungkin terjadi. Pelatihan ini akan mencakup simulasi situasi krisis dan latihan peran untuk meningkatkan kesiapan peserta.

3. Strategi Komunikasi Digital dan Media Sosial

Media sosial menjadi salah satu sarana utama bagi berbagai informasi. Oleh karena itu, Bimtek Media Handling akan membahas strategi komunikasi digital yang efektif. Mulai dari manajemen reputasi online hingga pemanfaatan media sosial sebagai alat untuk menyampaikan pesan organisasi.

Manfaat Bimbingan Teknis Protokoler dan Media Handling:

1. Peningkatan Profesionalisme:
   • Memahami tatanan dan etika protokoler meningkatkan citra profesionalisme.
2. Kemampuan Mengelola Situasi Sulit:
   • Mampu mengatasi situasi sulit dan krisis melalui media handling yang efektif.
3. Kemampuan Berkomunikasi yang Lebih Baik:
   • Meningkatkan keterampilan berkomunikasi dan jejaring dengan berbagai pihak.
4. Penguasaan Teknik Protokoler:
   • Behasil mengorganisir acara dan pertemuan dengan tepat dan efisien.
5. Respons Cepat Terhadap Perubahan:
   • Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dalam lingkungan media dan protokoler.
6. Optimalisasi Penggunaan Media Sosial:
   • Meningkatkan kemampuan mengelola media sosial sebagai alat komunikasi strategis.

Bimtek Protokoler dan Media Handling tidak hanya menawarkan pengetahuan teoritis, tetapi juga memberikan pengalaman praktis dan simulasi yang mendalam. Peserta akan meninggalkan pelatihan ini dengan keterampilan yang dapat langsung diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari, meningkatkan daya saing dan kualitas pelayanan organisasi mereka di tengah persaingan yang semakin ketat. Pilihlah pelatihan ini sebagai langkah awal untuk mencapai profesionalisme tingkat tinggi dalam mengelola protokoler dan media handling di era modern ini.

Outline Materi :

Hari 1 : Protokoler – Mengelola Tatanan dan Etika Komunikasi

1. Pengantar
   • Tujuan dan manfaat Bimtek
   • Peran penting protokoler dalam konteks profesional
2. Definisi Protokoler
   • Konsep dasar dan ruang lingkup
   • Perbedaan antara protokoler formal dan informal
3. Tatanan Acara Resmi
   • Proses perencanaan dan penyelenggaraan acara resmi
   • Etika dan tata cara dalam memimpin acara
4. Komunikasi Formal
   • Bahasa dan gaya komunikasi formal
   • Tanda hormat dan etika dalam berbicara di depan umum
5. Etika Berkomunikasi dengan Berbagai Pihak
   • Interaksi dengan tamu, atasan, dan rekan kerja
   • Penanganan konflik dengan sopan dan profesional
6. Praktek Simulasi Protokoler
   • Latihan peran dalam situasi protokoler
   • Umpan balik dan perbaikan

Hari 2 : Media Handling – Menghadapi Tantangan Komunikasi di Era Digital

1. Dinamika Komunikasi di Era Digital
   • Perkembangan media dan dampaknya
   • Pentingnya respons cepat dalam era informasi instan
2. Manajemen Krisis
   • Identifikasi situasi krisis potensial
   • Strategi dan taktik manajemen krisis
3. Respons Cepat dan Tepat
   • Pelatihan respons cepat terhadap situasi darurat
   • Mengoptimalkan kecepatan tanpa kehilangan akurasi

4. Strategi Komunikasi Digital
   • Membangun dan menjaga reputasi online
   • Penanganan konten negatif dan kritik
5. Media Sosial sebagai Alat Komunikasi Strategis
   • Pemanfaatan media sosial untuk menyampaikan pesan
   • Menanggapi isu-isu trending secara bijak
6. Praktek Simulasi Media Handling
   • Latihan menghadapi situasi krisis secara simulasi
   • Evaluasi dan diskusi hasil simulasi

Tempat Kegiatan :

Hotel Royal Regantris Cendana – Surabaya

Jl. Kombes Pol. Moh. Duryat No. 6 – Surabaya

Tanggal Kegiatan :

Hari : Rabu – Kamis

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
5. Sertifikat Bimtek
6. Merchandise Keren

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
5. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
6. Sertifikat Bimtek
7. Merchandise Keren