Pelatihan Protokoler dan Media Handling

Pelatihan Protokoler dan Media Handling

Pelatihan ini adalah solusi tepat untuk Anda yang ingin mengembangkan keterampilan dalam protokoler dan media handling. Dalam konten ini, kami akan membahas sedikit tentang pelatihan ini dan bagaimana pelatihan ini akan membantu Anda menaikkan level keterampilan dalam protokoler dan media handling.

Latar Belakang

Protokoler dan media handling merupakan bagian penting dalam bidang pemasaran, humas, periklanan, atau bahkan sebagai pejabat publik. Keterampilan dalam protokoler dan media handling sangatlah penting untuk memberikan citra yang profesional dan optimal dalam berkomunikasi dengan publik. Tidak jarang, terdapat beberapa kasus yang tidak diinginkan ketika protokoler dan media handling dilakukan dengan tidak tepat, seperti konflik dengan pejabat penting, kesalahpahaman dalam menjawab pertanyaan wartawan dan lain sebagainya. Oleh karena itu, pelatihan ini menjadi sangat penting bagi siapa saja yang ingin meningkatkan keterampilan dalam bidang ini.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan Protokoler dan Media Handling selama 2 hari dirancang untuk mencapai beberapa tujuan yang penting dalam mengembangkan keterampilan dan pengetahuan peserta terkait manajemen acara resmi, protokoler, serta keterampilan berkomunikasi dengan media. Berikut adalah tujuan utama dari pelatihan ini:

1. Memahami Dasar-dasar Protokoler

• Peserta akan memahami konsep dasar protokoler, fungsi, dan kebutuhan protokoler dalam menyelenggarakan acara resmi dan formal.

2. Menguasai Tata Cara Sambutan dan Pengantar

• Memberikan keterampilan kepada peserta dalam memberikan sambutan dan pengantar acara yang tepat dan menghormati tamu undangan.

3. Menangani Hierarki dan Penyusunan Tamu

• Peserta akan dapat menangani hierarki tamu undangan serta menempatkannya secara proporsional dalam acara resmi.

4. Protokoler dan Komunikasi Dalam Acara Resmi

• Memahami bagaimana protokoler berinteraksi dengan komunikasi formal dan bagaimana menyusun program acara secara efektif.

5. Menguasai Keterampilan Wawancara dan Konferensi Pers

• Meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum dan memberikan wawancara dengan baik, serta menangani konferensi pers dengan profesionalisme.

6. Manajemen Media Sosial dan Komunikasi Krisis

• Peserta akan memahami strategi manajemen media sosial yang efektif dan dapat menangani situasi krisis dengan komunikasi yang tepat.

7. Workshop dan Simulasi

• Melalui latihan praktis dan simulasi, peserta dapat mengaplikasikan konsep-konsep yang telah dipelajari dalam situasi nyata.

8. Mengembangkan Keterampilan Berkomunikasi dengan Media

• Memahami teknik dan etika dalam berkomunikasi dengan media serta mengelola pertanyaan dan situasi yang mungkin timbul.

9. Pemahaman Etika Komunikasi dan Kerahasiaan Informasi

• Menanamkan prinsip-prinsip etika dalam berkomunikasi dan menjaga kerahasiaan informasi, terutama dalam konteks protokoler dan media handling.

10. Peningkatan Efektivitas dan Profesionalisme

• Meningkatkan efektivitas dan profesionalisme dalam berkomunikasi, baik dalam situasi formal maupun informal, termasuk pengelolaan hubungan dengan pihak media.

11. Keselamatan dan Tanggung Jawab Publik

• Memahami tanggung jawab publik dan keamanan dalam menghadapi media dan situasi acara resmi.

12. Evaluasi dan Penyempurnaan

• Memberikan kesempatan bagi peserta untuk memberikan umpan balik dan evaluasi terhadap pelatihan, sehingga dapat meningkatkan kemampuan mereka lebih lanjut.

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, diharapkan peserta akan dapat mengelola acara resmi dengan lebih lancar, menjaga protokoler dengan tepat, dan berkomunikasi dengan media dengan efektif, sehingga mendukung citra dan reputasi positif lembaga atau organisasi yang mereka wakili.

Materi Pelatihan

Pelatihan ini akan membahas berbagai aspek terkait protokoler dan media handling berikut:

Hari Pertama: Protokoler dalam Acara Resmi dan Formal

Sesi 1: Pendahuluan

• Pengenalan tujuan pelatihan dan peserta.
• Signifikansi protokoler dan media handling dalam lingkungan resmi.

Sesi 2: Dasar-dasar Protokoler

• Pengertian dan fungsi protokoler.
• Tata cara penyelenggaraan acara resmi dan formal.

Sesi 3: Hierarki dan Penyusunan Tamu

• Menentukan hierarki dalam acara resmi.
• Protokoler penyusunan dan penempatan tamu VIP.

Sesi 4: Tata Cara Sambutan dan Pengantar

• Keterampilan memberikan sambutan yang tepat.
• Pengantar acara: teknik dan etikanya.

Sesi 5: Penanganan Undangan dan RSVP

• Protokoler penyampaian undangan dan penanganan RSVP.
• Pengelolaan daftar hadir dan kebutuhan tamu.

Sesi 6: Workshop: Simulasi Acara Resmi

• Partisipan terlibat dalam simulasi penyelenggaraan acara resmi.
• Evaluasi hasil simulasi dan umpan balik.

Hari Kedua: Media Handling dan Komunikasi Efektif

Sesi 7: Pengenalan Media Handling

• Peran media dalam acara resmi dan informal.
• Persiapan untuk berinteraksi dengan media.

Sesi 8: Keterampilan Wawancara dan Konferensi Pers

• Teknik efektif dalam memberikan wawancara.
• Menangani konferensi pers dengan profesionalisme.

Sesi 9: Strategi Komunikasi Krisis

• Protokoler dan media handling dalam situasi krisis.
• Menangani pertanyaan sulit dan situasi mendesak.

Sesi 10: Manajemen Media Sosial

• Pentingnya media sosial dalam media handling.
• Strategi manajemen media sosial yang efektif.

Sesi 11: Etika Komunikasi dan Kerahasiaan Informasi

• Prinsip-prinsip etika dalam berkomunikasi.
• Menjaga kerahasiaan informasi dalam media handling.

Sesi 12: Simulasi Media Handling

• Partisipan terlibat dalam simulasi interaksi dengan media.
• Evaluasi hasil simulasi dan umpan balik.

Metode Pelatihan

Metode pelatihan dilakukan secara interaktif dengan sesi diskusi, studi kasus, demonstrasi, dan simulasi. Para peserta akan diberikan kesempatan untuk berpartisipasi aktif dalam setiap sesi dan latihan disesuaikan dengan bidang masing-masing peserta. Dalam pelatihan workshop, para peserta akan mendapatkan feedback serta coaching yang diberikan oleh expert dalam bidang protokoler dan media handling.

Durasi Kegiatan

2 Hari

Jadwal Kegiatan

Tags: Bimtek, Pelatihan, Media Handling, Protokoler, Public Speaking, Public Relations, Pelatihan Kehumasan, Diklat Protokoler

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
5. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
6. Sertifikat Bimtek
7. Merchandise Keren

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
5. Sertifikat Bimtek
6. Merchandise Keren